Российский государственный архив древних актов адрес. Центральный государственный архив древних актов: Путеводитель. Архив внешней политики Российской Федерации

На нашем сайте в данный момент представлено: 5205 описей в электронном виде; 672065 изображений.

Структура Российского государственного архива древних актов

Организационно-методический отдел

Отдел обеспечения сохранности и государственного учета документов

• Архивохранилище уникальных фондов
• Архивохранилище личных и монастырских фондов
• Архивохранилище фондов поместно-вотчинных и дворцовых учреждений
• Архивохранилище фондов центральных учреждений
• Архивохранилище фондов межевых учреждений
• Архивохранилище фондов местных учреждений
• Архивохранилище старопечатных и редких книг
• Архивохранилище микрофотокопий документов

Отдел научно-справочного аппарата

Отдел научной информации и публикации документов

• Группа копирования документов

Финансово-экономический отдел (бухгалтерия)

История Российского государственного архива древних актов

c апреля 1992 – Российский государственный архив древних актов (РГАДА)
1941 – апрель 1992 – Центральный государственный архив древних актов СССР (ЦГАДА)
1931 – 1941 – Государственный архив феодально-крепостнической эпохи (ГАФКЭ)
1925 – 1931 – Древлехранилище Московского отделения Центрального исторического архива РСФСР
1919 – 1939 – Центральный Межевой архив
1869 – 1920 – Московское отделение Общего архива Министерства Императорского двора
1852 – 1920 – Московский архив Министерства юстиции (МАМЮ)
1834 – 1918 – Государственный архив Российской империи (Госархив)
1854 – 1882 – Государственное древлехранилище хартий и рукописей
1832 – 1920 – Московский главный архив Министерства иностранных дел (МГАМИД)
1782 – 1852 – Московский государственный архив старых дел
1768 – 1919 – Архив Межевой канцелярии
1768 – 1852 – Архив прежних вотчинных дел
1763 – 1852 – Разрядно-Сенатский архив
1724 – 1832 – Московский архив Коллегии иностранных дел (МАКИД)

РГАДА сложился на базе пяти основных дореволюционных исторических архивов России:

Московского архива Министерства юстиции (МАМЮ), образованного в 1852 г. путем объединения московских исторических ведомственных архивов – Разрядно-Сенатского архива, образованного в 1763 г., Архива прежних вотчинных дел, образованного в 1768 г., Государственного архива старых дел, образованного в 1782 г., Архива московских департаментов Сената и архивов местных учреждений России, ликвидированных реформами 1860-х годов;

Московского главного архива Министерства иностранных дел (МГАМИД), с 1724 г. по 1832 г. – Московский архив Коллегии иностранных дел (МАКИД); в 1882 г. с ним было слито Государственное древлехранилище хартий и рукописей, с 1834 г. находившееся в системе дворцовых архивов;

Государственного архива МИД (после 1917 г. – Государственный архив Российской империи, возник в 1801 г., выделился из Петербургского архива Коллегии иностранных дел в 1834 г., до 1917 г. находился в Санкт-Петербурге);

Московского отделения Общего архива Министерства Императорского двора (создано в 1869 г. из объединенных Архива Оружейной палаты и Архива Московской дворцовой конторы, до 1888 г. именовалось Московским дворцовым архивом;

Архива Межевой канцелярии, созданного в 1768 г. (в 1919–1939 гг. – Центральный межевой архив).

В 1918 г. документы этих архивов вошли в состав юридической и историко-культурной секций Единого государственного архивного фонда. В 1925 г. вышеуказанные архивы (кроме Центрального межевого) слиты в Древлехранилище Московского отделения Центрального исторического архива РСФСР; сюда же поступили национализированные архивы московских учреждений Синода, церквей и монастырей, личные и родовые фонды. В 1931 г. Древлехранилище преобразовано в Государственный архив феодально-крепостнической эпохи (ГАФКЭ), в состав которого в 1938–1939 гг. вошел и Центральный межевой архив. В 1941 г. ГАФКЭ переименован в Центральный государственный архив древних актов (ЦГАДА; в 1985–1991 гг. – ЦГАДА СССР); в 1992 г. вновь переименован в Российский государственный архив древних актов (РГАДА). В 1993 г. внесен в свод особо ценных объектов культурного наследия народов Российской Федерации.

Федеральное казенное учреждение «Российский государственный архив древних актов» (далее - РГАДА), собрание которого включает документы за период с XI до начала XX вв., Указом Президента Российской Федерации от 6 ноября 1993 г. № 1847 отнесен к особо ценным объектам культурного наследия народов Российской Федерации.

Организация деятельности

Учредительные и правоустанавливающие документы РГАДА (Устав, Свидетельство о регистрации юридического лица, Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и др.) оформлены в установленном порядке и имеются в наличии. Однако, в связи с выходом Указа Президента «Вопросы Федерального архивного агентства», необходимо внесение соответствующих изменений в его Устав.

Информация об архиве (контакты, историческая справка, сведения о составе и содержании документов, распорядок работы читальных залов, перечень предоставляемых услуг и т.д.) размещена и регулярно обновляется на официальном сайте государственных и муниципальных учреждений (http://www.bus.gov.ru) и на Портале «Архивы России» (). Поддерживается в актуальном состоянии официальный сайт учреждения (http://rgada.info), к которому имеется устойчивый общественный интерес. Так, в 2016 г. к нему было зафиксировано около 800,0 тыс. обращений.

Структура архива соответствует уставным задачам и основным направлениям деятельности, учитывая в то же время специфику хранимых документальных комплексов. Работа структурных подразделений, в т.ч. архивохранилищ, а также непосредственно специалистов, за исключением финансово-экономического отдела, регламентируется положениями и должностными инструкциями, утвержденными приказами от 07.09.2015 № 47, от 23.09.2015 № 50, от 09.11.2016 № 37. В то же время, представляется целесообразным уточнить распределение штатной численности между функциональными отделами и хранилищами в целях установления равномерной нагрузки на работников.

Кураторство за направлениями деятельности архива, его структурными подразделениями и совещательными органами осуществляют директор и его заместители. Соответствующее распределение обязанностей утверждено приказом от 29.05.2009 № 18, но требует актуализации.

Важную роль в организации деятельности РГАДА играют совещательные органы и, прежде всего, дирекция, собирающаяся в соответствии с годовым планом заседаний ежемесячно и коллегиально рассматривающая наиболее важные вопросы основной деятельности. В целом ее работу можно признать удовлетворительной.

Кроме дирекции в архиве действуют Научный совет и экспертно-методическая комиссия. Заседания Научного совета протоколами не оформляются, что осложняет объективную оценку эффективности его работы. Деятельность экспертно-методической комиссии в целом учитывает актуальность решаемых задач и специфику архива. Составы совещательных органов и их положения утверждены приказами от 27.08.2013 № 41, от 01.03.2016 № 8, от 05.10.2016 № 31.

Вопросы текущего характера регулярно рассматриваются на рабочих совещаниях и планерках у директора и его заместителей.

Организация планирования и отчетности осуществляется в соответствии с приказом Росархива от 12.10.2006 № 59 и внесенными в него приказом Росархива от 10.08.2015 № 58 изменениями, а также ежегодными организационно-методическими указаниями Росархива. Годовые планы работы представляются на согласование в Росархив в установленный срок, дорабатываются по замечаниям и своевременно направляются в Росархив с приложением расчетной части.

Формирование расчетной части к планам осуществляется на основе Норм выработки и времени по основным видам работ, выполняемых в РГАДА, утвержденных приказом от 24.09.2015 № 51.

Первичный учет выполненных работ ведется в дневниках учета рабочего времени работников во всех структурных подразделениях, кроме финансово-экономического отдела.

В развитие «Плана мероприятий («дорожной карты») «Изменения в отраслях социальной сферы, направленных на повышение эффективности архивного дела», утвержденного приказом Росархива от 25.03.2013 № 21, реализуется «План мероприятий РГАДА по повышению эффективности деятельности в части оказания государственных услуг на основе целевых показателей деятельности, совершенствования оплаты труда и проведения оптимизационных мер» (приказ от 02.07.2013 № 32).

Устанавливаемые Росархивом поквартальные показатели эффективности деятельности архивом в основном выполняются. Хотя расчетный интегрированный коэффициент эффективности составляет в среднем лишь 0,94, наблюдается положительная тенденция его роста с 0,88 в 2014 г. до 0,985 в 2016 г.

Основные направления деятельности в целом методически обеспечены соответствующими инструкциями, памятками, положениями и т.п., однако отдельные из них требуют актуализации.

В целях недопущения нарушений исполнительской дисциплины в архиве ведется картотека по контролю за выполнением распорядительных документов Росархива, приказов директора и решений дирекции.

Кадровое обеспечение

В соответствии с приказом Росархива от 18.12.2013 № 83 РГАДА установлена штатная численность в количестве 87 единиц, включая 80 руководителей и специалистов по основной деятельности и 7 работников, содержащихся на новой системе оплаты труда. По состоянию на 01.11.2016 списочный состав руководителей и специалистов с учетом внешних совместителей (12 полставочников ) - 82 чел. Таким образом, кадровая укомплектованность по основной деятельности составляет 97 %, что выше, чем в целом по федеральным архивам. Распределение работников по возрасту практически не отличается от других: до 29 лет - 14 чел., до 49 - 26, старше 50 - 42, в т.ч. пенсионеров - 28. Стаж работы в архивных учреждениях свыше 15 лет имеет 41 % основного персонала.

Кадровый состав характеризуется чрезвычайно высоким образовательным уровнем: 97 % руководителей и специалистов имеют высшее образование (из них 73 % - профильное историко-архивное или историческое), 7 сотрудников имеют два высших образования. В архиве работают 4 доктора и 18 кандидатов наук, в ВУЗах (РГГУ и Высшей школе экономики) обучаются 2 человека.

Из 82 действующих трудовых договоров, в 55 (72 %), в т.ч. с заместителями директора и начальниками структурных подразделений, за исключением начальника финансово-экономического отдела, в течение 2014-2016 годов внесены дополнения о переводе на «эффективный контракт». Перевод остальных работников планируется завершить в течение 2017 г.

Список резерва руководящего состава в РГАДА не ведется.

В целях противодействия коррупции разработаны и утверждены Кодекс этики (приказ от 05.10.2016 № 32) и Положение о конфликте интересов (приказ от 05.10.2016 № 33).

В архиве действуют комиссия по установлению стажа работы, дающего права на получение надбавки за выслугу лет работникам (приказ от 28.12.2015 № 56) и комиссия по охране труда (приказ от 29.12.2014 № 47).

График отпусков согласовывается с профсоюзом и утверждается в сроки, соответствующие трудовому законодательству Российской Федерации.

Разработаны и утверждены Правила внутреннего трудового распорядка. Вопросам трудовой дисциплины уделяется достаточно серьезное внимание, они рассматриваются на дирекции и производственных совещаниях. К нарушителям принимаются меры дисциплинарного воздействия. В качестве морального поощрения практикуется объявление благодарности и представление к награждению ведомственными наградами Росархива, а материального - премирование, которое производится ежемесячно и ежеквартально, а также к юбилейным датам.

Коллективный договор в РГАДА не заключался.

Повышение квалификации работников происходит по ежегодно утверждаемым директором архива планам, охватывающим все основные направления деятельности. Кроме этого, организован семинар «Общество молодых ученых и специалистов РГАДА», работой которого руководят специалисты, имеющие ученую степень. В период с 2014 по 2016 гг. проведено 12 занятий с участием представителей РГГУ, МГУ, ВШЭ и архивных учреждений. В работе семинара приняли участие в общей сложности 53 чел.

В рамках взаимодействия с профильными ВУЗами в архиве регулярно проводятся практики студентов Историко-архивного института РГГУ, МГУ, МГГУ и ряда других учебных заведений, которую ежегодно проходят порядка 40 человек. В 2016 г. один из студентов, проходивших практику, принят на работу.

Помещение кадровой службы позволяет обеспечить особые условия хранения документов персонального учета (трудовые книжки, личные дела, карточки Т-2, журналы регистрации и т.п.), однако сама кадровая документация ведется небрежно; не разработано Положение о защите персональных данных работников; отсутствуют согласия работников на обработку их персональных данных; воинский учет ведется не в полном соответствии с указаниями ГШ ВС Российской Федерации.

Материально-техническая база.
Обеспечение сохранности и государственный учет
документов Архивного фонда Российской Федерации

Хотя все описи РГАДА и являются листовыми, но в силу создания многих из них (порядка 70 %) в XVIII- XIX вв., имеют неравный информационный потенциал и не соответствуют в полной мере Правилам. В связи с этим архивом ведется работа по повышению уровня их информативности путем переописания документов (без пересистематизации описей) или дополнения описей указателями. Очередность выбора фондов для усовершенствования описей определяется либо политической актуальностью (например, Ф. 23 «Кавказские дела»), либо исторической значимостью (Ф. 17 «Наука, литература, искусство», Ф. 141 «Приказные дела старых лет»), либо общественными запросами (Ф. 1177 «Якутская приказная изба», фонды местных учреждений XVIII в.). Ежегодно таким образом усовершенствуются описи в общем объеме 6,0-8,0 тыс. заголовков, что, безусловно, является недостаточным. В качестве положительного момента здесь можно отметить привлечение при необходимости к этой работе сторонних специалистов (медиевистов, востоковедов, палеографов), коллег из региональных государственных архивов, а также применение унифицированных для однотипных учреждений методических подходов при переработке описей фондов губернских и уездных учреждений .

Система каталогов, картотек и указателей включает именной каталог (70,0 тыс. традиционных карточек/более 60,0 тыс. записей в электронном виде), тематические картотеки: по внешней политике России, истории промышленности, полезным ископаемым, истории театра, истории Белоруссии и др. (всего - 75,0 тыс. карточек), межфондовый электронный именной указатель (более 20,0 тыс. персоналий/около 40,0 тыс. записей). Электронная версия именного каталога и Межфондовый электронный именной указатель регулярно пополняются и доступны пользователям в читальном зале, а картотеки - в помещении Отдела НСА. До конца 2017 г. они также будут доступны и на сайте РГАДА.

В качестве дополнительных архивных справочников используются каталоги по комплексам древнейших документов в книжной форме - «Каталог писцовых книг Русского государства» (вып. 1-5), включающий 3405 писцовых и переписных книг XV-XVII вв. из Ф. 1209 «Поместный приказ», и межфондовый Каталог славяно-русских рукописных книг XI-XVI вв. В настоящее время изданы выпуски по XI-XIV вв. (174 ед. хр., 1988 г.), XV в. (137 ед. хр.,2000 г.) и два выпуска по XVI в. (245 ед. хр., 2005 и 2014 гг.). Работа над очередным выпуском (60 ед. хр.) планируется завершить в 2017 г., после чего будет усовершенствовано описание 85 % рукописных книг XI-XVI вв., хранящихся в РГАДА. Помимо этого, на рукописные книги XVII в. (1442 ед. хр.) составлен краткий каталог, который доступен в читальном зале и на сайте архива.

Использование документов

Использование документов ведется архивом во всех предусмотренных Правилами формах и характеризуется ростом числа потребителей оказываемых государственных услуг.

Ежегодно в среднем РГАДА исполняет около 400 запросов органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и граждан. При этом их количество за три года выросло на 35 % (в 2014 г. поступил 361 запрос, 2015 г. - 408, 2016 г. - 487). Подавляющее большинство запросов (до 80 %) поступает от граждан и имеет генеалогический характер.

Регистрация и учет поступающих запросов ведется в АИС «Запросы». Сроки подготовки архивом ответов на них варьируются. Взятые на контроль обращения Росархива, других федеральных органов государственной власти выполняются в течение 1 месяца . Сроки исполнения иных тематических запросов и крупных тематических выявлений определяются в соответствующих договорах (с юридическими лицами) и в информационных письмах (для физических лиц).

В 2014-2015 гг. исполнение запросов длилось от нескольких месяцев до 1-1,5 лет, причем промежуточные ответы (в течение одного месяца), как правило, не направлялись. Подключение в 2016 г. РГАДА к АИС «Запросы» позволяет теперь, как своевременно направить пользователю промежуточное письмо с информацией об условиях рассмотрения обращения, так и в целом сократить сроки исполнения до 2-3 месяцев (по согласованию сторон). При этом в отдельных случаях заявителям рекомендуется осуществить поиск генеалогической информации или провести тематическое исследование самостоятельно в читальном зале.

Процент ответов с положительным результатом достаточно высок, доходя до 75 % от общего количества поступивших запросов.

Большинство обращений, в т.ч. органов государственной власти и местного самоуправления, выполняется на платной основе по договорам с юридическими лицами . Оплата с пользователей взимается, как правило, целиком, без аванса.

Для доступа к документам архива в нем функционируют 3 читальных зала:

основной, на 48 посадочных мест, в т.ч. 15, оборудованных компьютерами, для работы с электронным НСА, оцифрованными фондами, каталогами и картотеками научно-справочной библиотеки (архивохранилища старопечатных и редких изданий);

читальный зал на 17 посадочных мест для просмотра микроформ фонда пользования;

читальный зал Межевого архива на 6 посадочных мест, посетителей которого обслуживают работники соответствующего хранилища.

Работа читальных залов в целом отвечает требованиям Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах, утвержденных приказом Минкультуры России от 03.06.2013 № 635. Они открыты ежедневно, кроме выходных и праздничных дней, причем дважды в неделю до 20 часов. Документы выдаются в читальный зал через 2 дня после заказа - москвичам, через 1 день - иногородним пользователям, справочники и печатные издания - на следующий день после заказа. Практикуется предварительный заказ дел по электронной почте.

Число пользователей, работающих в читальных залах, за три последних года возросло на 20 % (2014 г. - 1253 чел./8419 посещений, 2015 г. - 1550/9135, 2016 г. - 1428/10025) , притом, что в начале 2000-х годов их количество не превышало в среднем 1100 в год. Иностранцы составляют 5% от общего количества пользователей.

Несмотря на проведенную оцифровку ряда наиболее востребованных фондов , позволившую вывести из оборота значительные объемы подлинников XVII-XVIII вв., выдача в читальные залы продолжает стабильно расти, составив в 2014 г. - 40,4 тыс. ед. хр., 2015 г. - 45,8 тыс. ед. хр., 2016 г. - 53,4 тыс. ед. хр. Правда этот рост отчасти нивелируется одновременным увеличением объемов выдачи копий фонда пользования, достигших в 2016 г. 70 % от общего количества выданных единиц хранения.

В целом, по независимой общественной оценке, в последнее время организация работы читальных залов в части повышения уровня комфортности и качества обслуживания претерпела заметные позитивные изменения, что, тем не менее, не отменяет необходимость оснащения основного читального зала современной мебелью, настольными лампами, а также модернизации используемого парка читальных аппаратов (17 шт.), имеющих низкое качество изображения.

Документы РГАДА достаточно активно экспонируются. Так, в 2014 г. они были представлены на 7 выставках, 2015 г. - на 11, 2016 г. - на 14, проходивших, как в обоих выставочных залах федеральных архивов в Москве и Санкт-Петербурге, так и на площадках крупнейших российских музеев (ГИМ, ГИКМЗ «Московский Кремль», Государственный музей А.С. Пушкина, «Коломенское», «Царицыно» и др.). В этой связи можно только сожалеть, что за последние три года в качестве головной организации РГАДА выступил при проведении лишь одной выставки - «Москва - Стамбул: история отношений в архивных документах XV - начала XVIII веков» (Москва-Стамбул, 2015 г.).

Наравне с другими федеральными архивами РГАДА практикует подготовку Интернет-выставок своих документов. Из числа последних реализованных проектов можно отметить «Связи России с афонскими монастырями в XVI - XIX вв.», подготовленную к 1000-летию духовных и культурных связей между Св. Афоном и Россией.

Вследствие отсутствия общей концепции и перспективного плана научно-издательской деятельности архива это направление является наиболее проблемным в сфере использования. Хотя подготовка документальных публикаций регулярно включается в годовые планы работы, но либо растягивается на чрезмерно длительный срок («Письма и бумаги императора Петра Великого» (Т. 14. Вып. 1)), либо вовсе не выполняется («Статейный список посольства Петра Толстого в Константинополе»). За последние три года из печати с грифом архива вышел лишь один сборник, включенный в планы научно-издательской деятельности в предшествующий период, а именно, «Материалы по истории Нижегородского края конца XVI - первой четверти XVII века». Ч. 1, 2 (М., 2015). При этом в тот же период работниками РГАДА в инициативном порядке подготовлено 4 публикации («Писцовые материалы Ростовского уезда XVII века. Переписная книга города Ростова и Ростовского уезда 1646 г.» (2014 г.), «Подлинные боярские списки 1626-1633 гг.» (2015 г.), «Подлинные боярские списки 1638-1645 гг.» (2016 г.), «Города Российской империи в материалах Генерального межевания: Центральная Россия» (2016 г.).

В рамках публикаторской деятельности РГАДА также оказывает содействие в работе над документальными сборниками, подготовка которых осуществляется сторонними организациями. Претензий к архиву с их стороны в отношении сроков и качества предоставленных материалов не поступало.

Финансово-хозяйственная деятельность

Как и остальные федеральные архивы, РГАДА финансируется только из средств федерального бюджета, осуществляя расходование выделяемых ему бюджетных ассигнований в соответствии с утверждаемыми Росархивом годовыми сметами. Выборочной проверкой соответствия расходования бюджетных средств утвержденным сметам нарушений не установлено.

В целях осуществления закупочной деятельности архив зарегистрирован на официальном сайте (http://www.zakupki.gov).Планы-графики закупок утверждаются в установленные сроки и изменяются в течение года по мере необходимости. Начальная (максимальная) цена включенных в план-график закупок определяется предусмотренными Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» (далее - 44-ФЗ) методами.

Комиссия по осуществлению закупок и контрактный управляющий назначены приказом от 28.12.2015 № 57. В связи с небольшими объемами бюджетных средств, выделяемых на закупку товаров, работ и услуг для нужд РГАДА, все они осуществляются без проведения конкурсных процедур на основании пункта 5 части 1 ст. 93 44-ФЗ.

Выборочной проверкой правильности установления должностных окладов и надбавок руководителям и специалистам, а также их начисление работникам, переведенным на новую систему оплаты труда, нарушений не установлено. Оплата труда производится в соответствии с трудовыми договорами и табелем учета рабочего времени. Задержек выплаты заработной платы трудовому коллективу не было, задолженности по заработной плате не имеется.

Внебюджетная деятельность ведется в соответствии с «Прейскурантом работ и услуг, выполняемых (оказываемых) федеральным казенным учреждением «Российский государственный архив древних актов» на платной основе», последняя редакция которого введена в действие с 01.11.2016. Устанавливаемые ежегодно архиву финансовые задания по привлечению средств в федеральный бюджет стабильно выполняются.

В 2016 г. таких запросов было 48, все исполнены в срок.

С пользователями - физическими лицами - договоры не заключаются.

В среднем ежедневно архив посещает 70 исследователей.

Фонды: 350 «Ландратские книги и ревизские сказки», 1475 «Канцелярия архиепископа Московского и Всея Руси», 1204 «Троице-Сергиева Лавра» и картографические материалы Ф. 1356 «Планы городов».

Российский государственный архив древних актов – одно из важнейших для исследователя учреждений. Архив – это не библиотека, поэтому студентам бывает сложно сориентироваться и разобраться в том, как с ним работать.

Для работы в архиве необходимо отношение на бланке факультета, вуза или научного института. Пишут в нем нечто вроде «Деканат филологического факультета Энского университета просит разрешить работу с фондами РГАДА студенту / аспиранту / преподавателю кафедры садоводства П.П. Иванову. Работа ведется над темой «История садоводства в Париже»». Форма произвольная, главное, чтобы были указаны статус исследователя и тема его работы (для студента – также данные научного руководителя). Пишется отношение на имя директора РГАДА (Рыженков Михаил Рафаилович), подписывается у декана или ректора, потом остается поставить печать – и ехать на Фрунзенскую.

Для доступа в архив нужно постоянно иметь с собой паспорт.

Архив работает так:

Осенью, зимой и весной – ПН, СР – с 12 до 20, ВТ, ЧТ – 10-17.30, ПТ – 10-16.30;
Летом – с 10 до 17.30.

Архив закрыт большую часть января, все майские праздники и весь август. Бывают еще различные конференции, санитарные дни (первый рабочий день каждого месяца), переносы праздников, визиты пожарной инспекции и т.д. – в общем, внимательно следите за расписанием и объявлениями.

Архив находится на Фрунзенской. Нужно выйти из метро и идти налево, мимо Макдональдса, парка, музея ретро-автомобилей и педа имени Ленина прямо-прямо по улице минут 15. РГАДА находится в красивом особняке на Большой Пироговской, но вход на территорию общий для всех архивов – на углу переулка Хользунова и Большой Пироговской. Если от Фрунзенской идти по левой стороне улицы и внимательно смотреть на таблички на дверях, промахнуться невозможно. Можно еще считать перекрестки. После двух на третьем – то, что нужно.

РГАДА, вид с Большой Пироговской. Этот вход всегда закрыт. Вход на территорию - слева за углом.

На входе вас встретит строгая охрана. Вам нужно сперва оформить пропуск – отдать в окошко на 1 этаже свое отношение. С выписанным пропуском и паспортом вы пройдете тенистый двор и легко найдете красивое двухэтажное здание в центре территории. Нужно войти через арку во двор. А во дворе – заветная дверь в архив. На втором этаже – читальный зал и зал микрофильмов. Вот туда-то вам и надо.

Архив – не библиотека. В архиве – не библиотекари, а хранители. И не читатели, а исследователи. Вы отдаете свой временный пропуск и паспорт и просите выписать постоянный. Обязательно уточните, что нужен пропуск «с ноутбуком». Постоянный пропуск можно будет получить на входе в регистратуре при следующем посещении архива – через несколько дней.

Внимание! Пропуск выписывается до 1 января следующего года. Каждый год процедуру его получения надо будет повторить.

Вас обязательно спросят, в первый ли раз вы пришли. Если да, то так и скажите; вам дадут прочитать правила работы и подписать лист ознакомления. Правила читать надо внимательно, это важно.

А вот после этого начинающий исследователь остается с архивом один на один. То есть никаких привычных библиотечных каталогов. За столами сидят дяденьки и тетеньки, лежат какие-то огромные книжки, все заняты своими делами. Что делать – непонятно.

Что делать?

Архив устроен не как библиотека, где есть алфавитный каталог, предметный каталог и всё понятно сразу. Архив состоит из фондов – по месту хранения, по месту происхождения, по фамилии семьи, по фамилии ученого, который конкретный фонд собирал и т.д. Фонды имеют номера и названия. Фонды описаны в описях, которые стоят в огромном шкафу слева от входа. Да, вся стена – это описи. В описях записан номер дела, его название, примерная или точная дата создания, может быть какая-то детальная информация (например, перечислен состав сборника, дано количество страниц, отметки об источниках появления в архиве и т.д.). Общую информацию о каждом фонде можно найти в путеводителях.

Чтобы что-то найти в архиве, нужно знать, что оно там есть.

Поэтому еще до поездки в архив стоит посмотреть путеводители . Это книги, в которых даны описания фондов, иногда с перечислением тех дел, которые в каждом фонде хранятся. К счастью, они есть в интернете на сайте «Архивы России».

И еще там есть поисковик ! Согласитесь, это отличная альтернатива сквозному просмотру 5 томов путеводителя)

Например, наш исследователь Иванов хочет найти информацию про садоводство. Он делает соответствующий запрос: вертоград . Получает список фондов, в описании которых в путеводителе встречается это слово. Т.е. в других фондах оно тоже может встречаться, но просто не попало в путеводитель. Но начало уже есть. Исследователь Иванов выписывает номера фондов и описей и отправляется в архив.

В архиве исследователь Иванов подходит к шкафу и по приклеенным на полках номерам ищет описи своего фонда. Номера на полках – это номера фондов, описи которых на них стоят. Иногда описи приходится искать долго, потому что другие исследователи, полистав, ставят их куда попало. Никогда так не делайте!

Шкафы с описями

Мы не будем облегчать жизнь исследователю Иванову: нужной описи на полке не обнаружится. Иванов пройдет по рядам, аккуратно заглядывая на все столы – вдруг кто-то ее как раз смотрит? Тогда придется подождать. Но увы: описи на столах нет. Тогда он пойдет к хранителям и вежливо спросит, где искать опись. Некоторые описи хранятся отдельно. Но увы: его опись надо искать на полках. И только перелистав пять полок с тяжелыми описями наш исследователь Иванов обнаружит нужную книгу, которую какой-то плохой человек засунул на полку 128-190 вместо полки 1182-1190.

Чтение описей – самое увлекательное занятие! Работа в архиве – постоянный азарт: никогда не знаешь, что скрывается за скучным названием и будет ли тебе полезно на самом деле то или иное дело. И выдадут ли его тебе вообще! Дело может быть ветхим; на съемке; на выставке; оно просто могло никогда не выдаваться, поэтому его сперва нужно будет подготовить для чтения…

В описях материал расположен по темам, по годам создания, по авторам – короче, по-разному. Когда наконец предположительно нужное дело найдено, нужно взять требование и аккуратно его заполнить. Если что-то в требовании не так – ваше дело не найдут. Пишем ФИО, тему работы, название фонда, номер фонда, номер описи, год, номер дела, название дела. Отдаем хранителям и, если не тянет дальше читать описи, отправляемся домой. Москвичам дела выдают через несколько дней (обычно через два рабочих дня на третий) – вам сразу же скажут, когда приходить.

Иногородним исследователям дела выдают быстрее, но тоже не в тот же день (обычно через день).

И вот утром четверга наш исследователь Иванов летит на крыльях в архив. Он тащит тяжелый ноутбук, он готов сидеть в архиве до ночи (правда, до ночи архив не работает), он жаждет получить свою бесценную рукопись…

Кстати, рукописи выдаются на месяц. И потом в следующий раз их можно заказать через полгода. Поэтому исследователь Иванов взял на работе отпуск.

Когда рукописи получены из хранилища, они ждут своего исследователя на полках с номерами или в сейфе (особо ценные дела). Если ваше дело лежит на полке – ее номер стоит запомнить.

Как взять дело:
1) Здороваемся с хранителями, расписываемся в книге посещений, сдаем пропуск.
2) Если дело берем впервые: называем фонд и дело, расписываемся в карточке, получаем дело. Не забудьте заполнить в деле листок выдачи!
3) Если берем не в первый раз: сдаем пропуск, называем хранителям полку (если мы ее сами знаем и помним), самостоятельно берем дело и идем работать.

Как сдать дело:
1) Если не хотим еще его сдавать, просто кладем на свою полку (или в сейф) и просим пропуск.
2) Если мы его сдаем, то сообщаем об этом хранителям и кладем дело туда, где лежат возвращенные дела – на крайнюю правую полку.

Внимание! Без пропуска вас не выпустят из архивного городка! Не забывайте его брать!

Кстати, для работы с большими делами на столах лежат удобные деревянные подставки (и наш исследователь Иванов уже приглядел себе одну).

Но вместо прекрасной рукописи Иванову выдали картонную коробку: «У вас микрофильм!»

Микрофильмы

Работа с микрофильмами – отдельное искусство. Зал микрофильмов находится рядом с читальным; в нем рядами стоят страшные машины с большими экранами. И главное: работает из них только треть. Поэтому опытные исследователи приходят ровно к 10 (а то и без 15 минут 10), чтобы успеть занять работающую машину. Кто не успел – тот опоздал И как всегда, нужно заранее знать, что она работает; поэтому советую накануне запомнить те, за которыми кто-нибудь сидит… Нашему исследователю Иванову придется теперь ждать, пока кто-нибудь закончит работу – обычно это бывает во второй половине дня. Пока он может сходить в столовую, потому что уже к 2 часам в ней остаются только избранные блюда. А в 3 она закрывается.

Итак, микрофильм. Это не конец света, хотя работать с ним непросто. Во-первых, надо разобраться с машиной. Куда класть ленту и где ее включать – можно догадаться (или посмотреть у соседей). Но вот как повернуть изображение? Исследователь-гуманитарий застынет в ужасе и с плачем сбежит. Исследователь-инженер последовательно покрутит всё, что у машины крутится, и найдет ту штучку, которая поворачивает зеркало внутри машины (ну, если ее не отломали и если она работает). Исследователь, который хорошо учил в школе физику, приподнимет экран и повернет зеркало рукой.

Еще в машине можно менять лупу (т.е. увеличивать или уменьшать изображение). А всё остальное делаем руками. Формат рукописи не обязательно совпадет с форматом экрана, поэтому придется постоянно крутить ленту туда-сюда, влево-вправо, вверх-вниз, чтобы прочитать лист целиком. Видно не всегда хорошо – мощности лампы может не хватить. Микрофильмы черно-белые, поэтому для палеографического описания рукописи они не подходят, надо слезно просить оригинал.

В общем, работа с микрофильмом – это настоящее боевое крещение. А потом ничего, привыкаешь, втягиваешься. У них есть неожиданный бонус: на одной ленте может быть несколько дел. И можно заодно посмотреть то, что никогда не собрался бы заказать. И вот там-то может оказаться самое любопытное и неожиданное.

Перед тем, как сдать микрофильм, его надо правильно смотать.

Кстати, микрофильмы тоже выдают только на месяц.

Есть и еще одна святая святых Архива, работа с которой требует особых навыков. Это фонд БМСТ – Библиотека Синодальной типографии. Там только печатные тексты (в отличие от Рукописного собрания Синодальной типографии). У БМСТ нет описи. Чтобы получить оттуда что-то, нужно сперва узнать, что оно там есть, а потом написать требование без шифров и кодов. И если ваш текст там есть, вам его принесут (обычно на следующий день!)

Как узнать, есть ли ваш текст в архиве?

На сайте РНБ в каталоге гражданской печати указаны сиглы библиотек, в которых хранится каждый из текстов (РГБ – Ленинка, ГПИБ – Историчка и т.д.). Если там стоит заветное РГАДА, радостно выписываем требование. С кириллическими изданиями раньше было хуже, но теперь в только что изданном «Своде русских книг кирилловской печати XVIII века типографий Москвы и Санкт-Петербурга» А.А.Гусевой указаны даже известные коды для корректурных экземплярах в фонде БМСТ. Не ленитесь, выписывайте их сразу – облегчит жизнь хранителям и вам.

Но все-таки множество печатных текстов проще получить в других библиотеках – Ленинке, Историчке, Публичке или БАНе. В архив мы идем прежде всего за рукописями.

А для работы с рукописями хорошо бы уметь читать скоропись. Если у вас не было курса палеографии, можно . Это только кажется сложным. Но удовольствие от работы в архиве ни с чем нельзя сравнить.

PS Главная достопримечательность архивного городка – кошки, которые охраняют бесценные рукописи от мышей и крыс . Если у вас аллергия на пыль или кошачью шерсть, обязательно берите с собой таблетки.

Благодарю друзей и коллег, помогавших в работе над этой заметкой.

РГАДА хранит документы за период с ХI до начала ХХ вв. В состав фондов архива входят материалы учреждений высшего, центрального и местного управления Российского государства и Российской империи, существовавших до административных реформ конца ХVIII-начала ХIХ вв. (кроме фондов коллегий -- Адмиралтейской, Иностранной и Военной), фонды центральных межевых учреждений России ХVIII-начала ХХ вв., документы государственных и общественных деятелей, деятелей науки и культуры, поместно-вотчинные, родовые и монастырские архивы, собрания письменных памятников истории, культуры и быта русского и других народов Российской империи, собрания отечественных и иностранных рукописных книг, старопечатных и редких изданий ХV-ХIХ вв.

Ценнейшую часть материалов РГАДА составляет коллекция древнейших актовых памятников Государственного древлехранилища хартий и рукописей. Она включает около 400 ед. хр. и состоит из остатков архивов великих и удельных князей, архивов Великого Новгорода и Пскова, московского великокняжеского и так называемого Царского архива ХVI в. Наиболее ранним документом этой коллекции является договорная грамота Великого Новгорода с великим князем тверским и владимирским Ярославом Ярославичем 1264 г. Помимо духовных, договорных и других актов здесь находятся списки законодательных памятников ХI-ХVII вв.: Русской Правды, Судебника 1497 г. Ивана III (единственный известный науке список), Судебника Ивана IV 1550 г., а также подлинный столбец Соборного уложения 1649 г.

Документы высшего управления России ХVII-ХVIII вв. содержатся в фондах личных канцелярий монархов -- Приказа Тайных дел, «Кабинетов» Петра I (1694-1727), Екатерины II (1762-1796), Павла I (1796-1801); Канцелярий статс-секретарей, Ближней канцелярии (1699-1718), Верховного тайного совета (1726-1730), Правительствующего Сената (1711-1917), сенатских и синодальных учреждений. В разрядах Государственного архива Российской империи имеется документация органов политического следствия, надзора и сыска -- Преображенского приказа (1686-1729), Тайной канцелярии (1718-1726) и Тайной экспедиции Сената (1762-1801), секретных следственных комиссий XIX века.

Материалы учреждений центрального отраслевого и территориального управления представлены фондами практически всех приказов ХVI-начала ХVIII вв.: Аптекарского, Большого прихода и Большой казны, Малороссийского, Поместного, Посольского, Разрядного, Сибирского, дворцовых и четвертных приказов.

Управление промышленностью и торговлей в ХVII-ХIХ вв., финансовая политика русского правительства отразились в фондах приказов и коллегий (Берг-, Камер-, Коммерц-, Мануфактур-), Главного магистрата, таможен, контор и канцелярий ХVIII в., а также в фондах дворянских родов, владевших заводами, фабриками и приисками.

Деятельность учреждений местного управления ХVI-ХVIII вв. отражена в фондах приказных, губных и разрядных изб, губернских, провинциальных и уездных (воеводских) канцелярий, учреждений по управлению отдельными категориями населения (дворцовыми, казенными и экономическими крестьянами, однодворцами, колонистами), а также казенными лесами и промыслами.

Аграрные отношения в дореволюционной России нашли отражение в фондах Вотчинной коллегии, Поместного и Разрядного приказов.

Среди монастырских фондов находятся фонды Троице-Сергиевой лавры, Соловецкого, других монастырей, характеризующие землевладение, хозяйство, управление монастырскими крестьянами, строительство церковных зданий и другие вопросы.

Писцовые, переписные и межевые книги ХV-ХVII вв., фонд Поместного приказа, документы ревизий населения ХVIII в., фонды центральных межевых учреждений ХVIII-начала ХХ в. (межевых канцелярий, Канцелярии главного директора Межевого корпуса), осуществлявших генеральное, специальное и специально-коштное межевание земель, содержат разносторонние сведения о географии, природных условиях, демографии, экономическом развитии отдельных регионов страны и отдельных населенных пунктов.

Значительную группу в РГАДА составляют фонды дворцовых учреждений, в том числе Главной дворцовой канцелярии и ее контор (1721-1786), Министерства Императорского двора.

Материалы Посольского, Сибирского, Малороссийского приказов, Сената, разрядов Госархива широко освещают отношения России с иностранными государствами, связи с народами, вошедшими впоследствии в состав Российской империи, их историю и культуру.

В фондах-коллекциях Государственного архива и МГАМИД, Оружейной палаты и Дворцового архива, а также в собраниях рукописных книг из рукописных отделов библиотеки МГАМИД и Синодальной типографии, собраниях Ф. Ф. Мазурина, кн. М. А. Оболенского, Саровской пустыни хранятся памятники русской культуры -- древнеславянская рукопись ХI в. из библиотеки Московской Синодальной типографии «Саввина книга», Софийская первая летопись в списке ХV в., Никоновская летопись ХVI в., другие древнерусские летописи в списках ХV-ХIХ вв. В рукописных собраниях РГАДА широко представлена русская и переводная светская и богословская литература -- сочинения Максима Грека, Иосифа Волоцкого, кн. А. М. Курбского, протопопа Аввакума, а также рукописи на классических, славянских, западноевропейских и восточных языках.

Родовые и личные фонды крупнейших землевладельцев, промышленников, государственных деятелей дореволюционной России: Бобринских, Воронцовых, Гагариных, Голицыных, Гончаровых, Демидовых, Паниных, Шереметевых, Шуваловых, Юсуповых, включают материалы по частному землевладению, торговле и промышленности, внутренней и внешней политике, науке и культуре, характеризуют служебную и общественную деятельность представителей правящей элиты.

В этом разделе приведены материалы генеалогической рассылки, которая рассылалась нашим проектом в 2002-2003 годах. Автор рассылки - Людмила Бирюкова, в тот момент ведущая сайта. В настоящее время рассылка не функционирует.

РГАДА - Российский государственный архив древних актов - это своего рода Рим. Все генеалогические дороги неизбежно приводят туда. Ни одна качественная родословная без РГАДА не обошлась. Там есть все. Читальные залы забиты посетителями, чтобы попасть туда, приходить надо к открытию, но это стоит того.

Это огромный архив. 1 383 фф., 3 313 000 ед. хр., XI в.-1917 г. фонды учреждений-2 284 353 ед. хр.; личные фонды-222 445 ед. хр.; рукописные книги-12 597 ед. хр.; научно-техническая документация-792 405 ед. хр. Это, конечно, ни о чем не говорит, если не знать, что там.

Вы думаете, если вы пока пребываете в середине девятнадцатого века вам нечего делать в РГАДА? Ошибаетесь.

РГАДА хранит документы за период с ХI до начала ХХ вв.

Например, там есть фонды центральных межевых учреждений России ХVIII-начала ХХ вв., то есть все сведения о землевладении. Материалы учреждений центрального отраслевого и территориального управления представлены фондами практически всех приказов ХVI-начала ХVIII вв.: Аптекарского, Большого прихода и Большой казны, Малороссийского, Поместного, Посольского, Разрядного, Сибирского, дворцовых и четвертных приказов.

Если ваши предки известны были при дворе, вас могут заинтересовать фонды личных канцелярий монархов - Приказа Тайных дел, "Кабинетов" Петра I (1694-1727), Екатерины II (1762-1796), Павла I (1796-1801); Канцелярий статс-секретарей, Ближней канцелярии (1699-1718), Верховного тайного совета (1726-1730), Правительствующего Сената (1711-1917), сенатских и синодальных учреждений.

Они у вас занимались антиправительственной деятельностью? В разрядах Государственного архива Российской империи имеется документация органов политического следствия, надзора и сыска - Преображенского приказа (1686-1729), Тайной канцелярии (1718-1726) и Тайной экспедиции Сената (1762-1801), секретных следственных комиссий XIX века.

Они у вас купцы и промышленники? Управление промышленностью и торговлей в ХVII-ХIХ вв., финансовая политика русского правительства отразились в фондах приказов и коллегий (Берг-, Камер-, Коммерц-, Мануфактур-), Главного магистрата, таможен, контор и канцелярий ХVIII в., а также в фондах дворянских родов, владевших заводами, фабриками и приисками.

Крестьяне? Там есть фонды учреждений по управлению дворцовыми, казенными и экономическими крестьянами, однодворцами, колонистами; монастырей, характеризующие, в том числе и управление монастырскими крестьянами, документы ревизий населения ХVIII в. (которых нет в областных архивах). Родовые и личные фонды крупнейших землевладельцев, промышленников, государственных деятелей дореволюционной России: Бобринских, Воронцовых, Гагариных, Голицыных, Гончаровых, Демидовых, Паниных, Шереметевых, Шуваловых, Юсуповых, могут содержать не только сведения о представителях этих семей, но и копии ревизских сказок, отсутствующих в областных архивах.

В РГАДА влился Московский главный архив Министерства иностранных дел (МГАМИД), а также Государственный архив МИД, который до 1917 г. находился в Санкт-Петербурге. Я-то думала, что если ваши предки въезжали в Российскую империю и выезжали из нее, надо в Санкт-Петербург обращаться, ан нет, все это тут!

В РГАДА отличный научно-справочный аппарат, все найти довольно легко. Большинство описей находится в читальном зале. Все они включены в машинописный "Реестр описей" в 5-ти томах, в котором характеристики описей (в табличной форме) даны по номерам фондов. К отдельным группам фондов составлены указатели в листовой и карточной формах, в том числе указатель церковных учреждений (кто меня спрашивал про епархии?). Есть путеводитель, который есть в крупных библиотеках и который можно купить кое-где, но он охватывает не все фонды. Этот путеводитель и другие изданные источники описаны на странице www.rusarchives.ru/federal/rgada/nsa1.shtml.

Адрес этого замечательного места такой -

Адрес: 119817, Москва, ул. Большая Пироговская, 17

Тел.: 245-83-23; Факс: 246-50-91; Чит. Зал: 245-83-25

E-mail: [email protected]

Время работы: понедельник, среда 12.00-20.00; вторник, четверг, пятница 10.00-17.30.

Первый рабочий день каждого месяца - санитарный.

Идти и ехать в РГАДА не обязательно, можно написать им запрос. Прейскурант находится на странице www.rusarchives.ru/federal/rgada/service.shtml

На форуме нашего сайта РГАДА обсуждали - зайдите на vgd105.valuehost.ru/cgi-bin/ikonboard/topic.cgi?forum=6&topic=139&start=0, там и вопрос можно задать:

А знаете, почему я вообще решила писать про РГАДА?

Потому что, если вдруг в РГАДА вы решите посмотреть старые документы, то не поймете в них ничего - они написаны от руки отвратительным почерком. Даже и получив копии по почте в ответ на вопрос, не поймете. А на нашем сайте только что полностью размещена книга - И.С.Беляев. Практический курс изучения древней русской скорописи для чтения рукописей XV-XVIII столетий. Со снимками устава и полуустава, азбуки, отдельных слов и целых рукописей, заставок и заглавных цветных букв, вязи и белорусского письма. Москва, Синодальная типография, 1907. Так вот, с помощью этой книги можно все понять! Адрес на сайте - www..htm. Даже если вы фантастически ленивы, посмотрите третью главу - там есть примеры написания всех букв. Напишите исследуемую вами фамилию, будете, по крайней мере, узнавать в документах свою фамилию, копировать нужные страницы и дома уже потом разбираться с найденным.

Да там много важного. Летоисчисление, например.