Ошибка в выписке из единого государственного реестра (егрн). что делать и как ее исправить? Как исправить ошибку в егрн? техническая и реестровая ошибки Как исправить ошибку в данных росреестра

Каждый человек при оформлении сделки или других операций с недвижимостью может столкнуться с ошибками в выписке из ЕГРН. С 01.01.2017 в РФ сведения о каждом объекте недвижимости необходимо включить в ЕГРН (Единый государственный реестр недвижимости). Правила внесения сведений в эту базу регламентируются Федеральным законом № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости». На данный момент выписка из ЕГРН -универсальный и самый достоверный документ, в котором содержатся данные о недвижимости. Поэтому ошибка в выписке - это очень неприятная ситуация, но ее можно разрешить.

Виды ошибок и способы их исправления

Для начала разберемся, какие ошибки существуют и что может послужить причиной их возникновения. Росреестр выделяет по этому принципу два основных вида ошибок:

• технические,
• реестровые.

Рассмотрим более подробно нюансы каждой ситуации.

Технические ошибки

Этот вид включает следующие недочеты:

• описка,
• опечатка,
• грамматическая или арифметическая ошибка и т.п.

Эти ошибки допускает орган регистрации прав при кадастровом учете или при внесении сведений во время регистрации права. Причиной в большинстве случаев является человеческий фактор. Техническая ошибка приводит к тому, что сведения в ЕГРН отличаются от сведений в документах на квартиру или землю, которые есть на руках у правообладателя.

Такую ошибку могут исправить сами сотрудники Росреестра, если выявили ее в ходе внутренних проверок. Либо вы можете подать заявление на исправление.

Для этого достаточно обратиться в МФЦ (Многофункциональный центр) «Мои документы» по вашему району с заявлением. Для этого необходимо подойти в отделение с паспортом и документами с правильными сведениями.

МФЦ отправит информацию в Росреестр. Исправленный документ вернется в МФЦ, где его можно будет забрать. В самом Росреестре ошибку исправляют в течение 3-х дней, что указано на их сайте. Вместе со временем на отправку и возврат документов общий срок исправления составит 7 дней. Госпошлину за исправление ошибки в ЕГРН платить не нужно.

Реестровые ошибки

Раньше их называли «кадастровыми». Это ошибки, которые были внесены в ЕГРН из документов, подтверждающих права на недвижимость. То есть неправильные сведения содержались в самих документах, представленных в Росреестр для регистрации. Что относится к данным документам?

Кадастровые документы:

• технический план на квартиру или строение;
• межевой план на земельный участок;
• карта-план территории;
• акт обследования.

Правоустанавливающий документ с регистрационной надписью (это первичные документы, подтверждающие права на недвижимость):

• договор купли-продажи;
• договор дарения;
• договор долевого участия;
• договор приватизации;
• договор пожизненного содержания с?иждивением (ренты);
• свидетельство о?праве на?наследство;
• решение суда;
• распоряжение администрации и т.д.

В случае реестровой ошибки необходимо обратиться к кадастровому инженеру. Он подготовит заключение и технический либо межевой план с изменениями. Затем нужно написать заявление в МФЦ. Росреестр внесет изменения в течение 5 дней со дня получения заявления и правильных сведений.

Какие ошибки встречаются чаще всего?

Рассмотрим, какие ошибки в выписке из ЕГРН встречаются чаще всего, и что можно предпринять для их устранения.

Несоответствие выписки из ЕГРН документам, находящимся на руках у правообладателя

Одна из самых частых ошибок - несоответствие площади объекта. Она может возникнуть, например, по следующей причине. До 01.05.2005 г. площадь лоджии или балкона входила в общую площадь квартиры. Если документы на квартиру получались до этой даты, то указанная в них площадь будет больше, так как включает в себя площадь балкона (лоджии).

Что с этим делать? Исправления специально в документы вносить не нужно. Правоустанавливающий документ новый владелец получит с правильными данными. При этом проследите, чтобы в договоре отчуждения были указать правильные сведения.

Еще одна из достаточно частых ошибок - одному объекту недвижимости присвоено несколько кадастровых номеров. Чтобы устранить этот недочет, необходимо проверить недвижимость по всем кадастровым номерам, а также по адресу. Некоторые старые кадастровые номера по-прежнему могут числиться в базе.

Также такое может произойти, если недвижимость имеет сложный адрес.

Нет данных о собственнике недвижимости или данные указаны неверно

Бывает, что сведения о собственниках недвижимости в выписке отсутствуют. Либо они указаны неверно. Для этого есть несколько причин:

• Если собственник квартиры в выписке не указан, в первую очередь, необходимо проверить, совершались ли с квартирой какие-либо сделки с 31 января 1998 г. Дело в том, что до этой даты права собственности регистрировали БТИ и нотариусы, а с января 1998 - Росреестр. Если последний раз сделку с квартирой (землей) проводили до 1998 г, то она просто не числится в базе Росреестра. Следовательно, данных о собственнике в Едином государственном реестре недвижимости нет. Это одна из самых частых причин, почему собственник в выписке не указан.
• Собственник поменялся недавно и в выписке из ЕГРН он еще не указан. Чтобы сведения о новом владельце были добавлены в ЕГРН, региональные отделения передают информацию в Москву, где ее заносят в реестр недвижимости. На это может уйти от нескольких дней до 2 недель. Можно подождать и через некоторое время заказать выписку заново.
• Ситуация с коммунальными квартирами. Каждая комната имеет своего собственника и отдельно стоит на кадастровом учете. И в то же самое время полностью у всей квартиры собственник указан не будет.

Новый собственник не зарегистрировал право на наследство в Росреестре. Такая ситуация может возникнуть при получении наследства. Здесь могут быть два варианта:

1) Наследник получил квартиру, приватизированную до 1998 г. В Росреестре зарегистрированы квартиры, с которыми производились какие-либо действия (сделки) с 31.01.1998. Значит, недвижимость в общей базе не значится. Новый собственник получил нотариальное Свидетельство о наследовании. Собственником он уже стал, а в Росреестр заявку на регистрацию не подал. В таком случае в выписке из ЕГРН собственник указан не будет.

2) Если с недвижимостью проводились сделки после 31 января 1998 г, то она должна числиться к Росреестре. И в той же самой ситуации, но с зарегистрированной недвижимостью, в выписке указывается прежний собственник.

Указаны не все собственники

Следующий вид ошибки в выписке из ЕГРН - в ней указаны не все собственники. Это может произойти, если право зарегистрировали за собой еще не все собственники. Так бывает, например, при долевой собственности. Один или несколько собственников получили нотариальное Свидетельство о наследовании, но не подали личного заявления на регистрацию права в Росреестр. Следовательно, сведений о них в ЕГРН нет, их также не будет и в выписке из ЕГРН.

Как уменьшить риск получения документа с ошибками?

При заказе бумажной выписки нужно внимательно проверить, верно ли указаны все данные и не расходятся ли сведения в разных документах. Тоже самое касается момента получения выписки.

В этой статье Вы узнаете как создавать и настраивать план обмена с регистрацией обмена по настраиваемым правилам. Официальные источники замалчивают вопросы этой тематики (на текущий момент времени), скорее всего это связано с доработками исходных кодов...

Для чего нужны настраиваемые правила регистрации? Иногда В большинстве случаев возникает необходимость передавать информацию об объектах в соответствии с некоторыми правилами: ограничение по дате, по контрагенту, по складу, по типу операций и т.д. Стандартный механизм позволяет настраивать ограничения по типу метаданных (тип документа и т.д.), поэтому для выборочной регистрации объектов в плане обмена необходимо использовать соответствующий механизм. Однако, ограничить передачу информации можно и на уровне правил обмена данными, но это не так эффективно, т.к. в этом случае у вас отбор объектов будет проводится на момент выгрузки-загрузки данных.

Для использования этого механизма необходимо в конфигурации наличия определенных объектов, которые доступны в наборе типовых объектов конфигурации – Обмен Данными.

И так, прежде всего вам необходимо настроить и создать правила регистрации объектов (ПРО), сделать это наиболее удобно в конфигурации «Конвертация». Более подробная и детальная схема по созданию ПРО описана в разделе справки.

Первый шаг . Создадим план обмена. Назовем его «Обмен с внешней базой», можно использовать типовой.

Создадим в нем два реквизита: Организация (Справочник.Организации ) и ГраничнаяДата (Дата и время ).

В регистрации свойств установим регистрацию документа и регистра сведений «Сопоставление Объектов Информационных Баз», если планируется использовать механизм «Универсального обмена данными XML».

Дополнительно в модуле плана обмена добавим функции необходимые для идентификации плана обмена - Функция ВерсияОбменаДанными() Экспорт и другие, есть в примерах.

Второй шаг . Остановимся на правилах регистрации для объекта: Документ "Реализация Товаров и Услуг".

Рис. 1 Правила регистрации объектов для документа «Реализация товаров и услуг»

Т.к. мы создали в плане обмена два реквизита для фильтрации объектов, то в ПРО укажим эти условия сравнения. Для фильтра «Организации» установим равенство организации указанной в узле обмена и источника документа на равенство. А для фильтра «Граничная дата» сравним дату документа с датой из узла (больше и равно). Если требуются более сложные правила, то Вы всегда можете использовать обработчики событий. К примеру, если требуется проверить условия по вхождению контрагента по «неким правилам» используйте свой код проверки, результатом должно быть значение флага Отказ (Отказ= Истина – не прошел, Отказ= Ложь – все ок).

Выгружаем и сохраняем ПРО.

Шаг третий . После, того как мы сохранили правила нам нужно связать его с соответствующим планом обмена. Эти функции выполняет регистр сведений «Правила для обмена данными», либо через мастер настроек.

Рис. 2 Добавление данных в регистр сведений «Правила обмена данными»

Выбираем план обмена из загружаем ПРО из типовых (список макетов) или из файла на диске. После этой операции наш план обмена будет связан с этими правилами.

Шаг четвертый . Если вы создаете свой план, тогда необходимо добавить еще подписку на событие. Для этого создадим объект с именем «Обмен данными с внешними базами», укажем событие при записи и тип источника «Документ Реализация Товаров и Услуг» (можно использовать составной), и создадим процедуру в которую необходимо вставить следующий код:

Процедура ОбменДаннымиСВнешнимиБазамиПриЗаписи(Источник, Отказ) Экспорт
// проверка для регистрации объекта
ОбменДаннымиСобытия.МеханизмРегистрацииОбъектовПередЗаписью("ОбменСБухгалтерией", Источник, Отказ);
КонецПроцедуры

Заключение . Все, теперь выбранные объекты данных будут регистрироваться в зависимости от необходимых произвольных условий. Если вы используете типовую конфигурацию – Бухгалтерию, УТ, УПП или др., то Вам всего, лишь необходимо создать ПРО и связать их с типовым планом обмена.

В Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН) как и в любом информационном ресурсе, могут содержаться ошибки. Чтобы их обнаружить, не обязательно запрашивать выписку из ЕГРН. На официальном сайте Росреестра (rosreestr.ru) в свободном доступе функционируют сервисы «Справочная информация по объектам недвижимости в режиме online» и «Публичная кадастровая карта Росреестра» (pkk5.rosreestr.ru), которые позволяют абсолютно бесплатно просматривать информацию об объекте недвижимости, содержащуюся в ЕГРН.

В зависимости от причины возникновения, ошибки в ЕГРН подразделяются на:

Технические (описки, опечатки и иные подобные ошибки, допущенные при внесении сведений об объекте недвижимости в ЕРГН);

Реестровые (воспроизведенные с документов, на основании которых сведения об объекте недвижимости были внесены в ЕГРН).

В любом случае для исправления технической (реестровой) ошибки необходимо подать соответствующее заявление в орган регистрации прав. Это можно сделать, обратившись лично в офис многофункционального центра (МФЦ), либо посредством почтового обращения. Заявление об исправлении технической ошибки может подать любое заинтересованное лицо. При этом, как отметил начальник отдела обеспечения ведения ЕГРН Сергей Марухленко, с заявлением на исправление реестровой ошибки, как правило, может обратиться только правообладатель объекта недвижимости.

К заявлению об исправлении технической ошибки не обязательно прикладывать какие-либо документы (при необходимости орган регистрации прав самостоятельно направит запросы в уполномоченные органы). Исправление же реестровой ошибки без представления документов, содержащих исправленные сведения, не представляется возможным.

Законом предусмотрены три варианта исправления реестровых ошибок:

Путем формирования межевого или технического плана (для формирования межевого или технического плана кадастровому инженеру необходимо приложить документы, подтверждающие факт наличия такой ошибки, а также в разделе «Заключение кадастрового инженера» следует обосновать наличие такой ошибки);

В порядке информационного взаимодействия (если документами, которые содержат такую ошибку и на основании которых внесены сведения в ЕРГН, являются документы, поступившие в орган кадастрового учета в порядке информационного взаимодействия);

На основании вступившего в законную силу решения суда об исправлении такой ошибки (вне зависимости от причин ее возникновения).

При обнаружении реестровой ошибки орган регистрации принимает решение о необходимости ее устранения. По истечении шести месяцев со дня направления решения о необходимости устранения реестровой ошибки орган регистрации прав вправе внести изменения в сведения ЕГРН о местоположении границ и площади такого земельного участка без согласия правообладателя. Изменение в ЕГРН сведений о местоположении границ земельного участка осуществляется с учетом сведений, содержащихся в правоустанавливающих документах, с использованием картографической основы. При этом площадь земельного участка, после изменения сведений о местоположении его границ, может отличаться не более, чем на пять процентов.

В течение пяти рабочих дней со дня исправления реестровой ошибки орган регистрации прав обязан уведомить об этом правообладателя.

Ведение кадастрового учета земельных участков требует тщательного заполнения выверенных замеров. Любая неточность может привести впоследствии к или родственниками при определении границ участка. Чтобы не доводить дело до суда стоит позаботиться о надлежащем виде документов и во время исправлять найденные огрехи. Статья поможет разобраться в определении и порядке исправления реестровых ошибок.

Определение и признаки

Согласно законодательной базе по Федеральному Закону от 2015 года № 218 “О государственной регистрации недвижимости” – реестровой ошибкой принято обозначать ошибку, допущенную в Едином государственной реестре недвижимости, кадастровых документах, в техническом плане, карте-плане акта обследования или территории землевладения, межевом плане.

А также неверные сведения в документах, которые направляются в органы реестра информационного взаимодействия, прав и недвижимости. До 2017 года такую ошибку обозначали как кадастровую.

Ошибку могут допустить следующие лица:

• кадастровый инженер;
• геодезист;
• сотрудники ЕГРН.

Признаками реестровой ошибки является явная неточность в информации о недвижимости и ее характеристики либо опечатки технического вида (грамматические, синтаксические).

Виды, различия и классификация

Классифицируются следующим образом:

Общие правила

1. Основания определения ошибок – исправлению подлежат неточности, которые могут привести к вреду или нарушить интересы законных владельцев землевладения. Такие исправления производятся через судебное решение по заявлению заинтересованного лица.
2. Порядок исправления – обнаруженные неверные сведения необходимо исправить. Этим занимается в первую очередь сам сотрудник, который заполнял документы и во время их обнаружил, либо по заявления обнаружившего лица, либо по судебному решению. Сроки исполнения варьируются в период от пяти рабочих дней до шести месяцев (зависит от способа исправления и судебного делопроизводства).

ВАЖНО – исправление ошибок не должно происходить с переходом либо прекращением права собственности на рассматриваемый объект недвижимости. Изменения не должны приносить вред третьим лицам!

1. Споры – любое несогласие с исправлениями или их внесением рассматриваются в судебном порядке согласно части седьмой статьи 61 ФЗ № 218. Например, нарушение законных интересов при исправлениях реестровых сведений – объект землевладения был снят с кадастрового учета, что привело к уменьшению границ участка.

К кому обратиться?

Для того, чтобы исправить неточности в кадастровых документах необходимо обратиться в следующие органы:

Порядок исправления и сроки

Согласно ФЗ № 218 по статье 61 пункта 2 – сроки исправления зависят от административного или судебного характера решения вопроса, а также от нормативно-правового регулирования:

• в течение рабочего дня, если допущено и замечено самим сотрудником при оформлении документации;
• в течение пяти рабочих дней по заявлению обнаружившего лица;
• за период шести месяцев по решению суда с уведомлением владельца об исправлениях.

Регулирование вопроса происходит в порядке административного и судебного характера:

Досудебный порядок

Земельный собственник, обнаруживший ошибки в кадастровых документах, может лично или через представителя обратиться в землеустроительную компанию, которая оформляла документы и, например, допустила неточности по установлению границ участка. Некорректность будет исправлена бесплатно. Если затрагиваются интересы соседних участков, то дело передается в суд. Исправлением занимается любой кадастровый инженер согласно постановлению от Минэкономразвития (от 2009 года).

ВНИМАНИЕ – при обращении в компанию может понадобиться письменное заявление и документы, как с неточностью, так и доказательство правдивой информации, например, заключение инженера или измерения геодезиста;

Через суд

Судопроизводство выступает доказательством наличия некорректной информации. Основаниями для передачи заявления на исправление в суд и написание иска служат:

• отказ сотрудников землеустроительной компании в устранении неисправности и неточностей в документах;
• отказ в проведении повторного учета для выявления доказательства ошибки;
• заключение кадастрового инженера о найденной неточности при межевании участка или смежной с ним территории;
• отказ органов кадастрового учета в исправлении ошибок по предъявленному заявлению.

Для разбирательства в суде необходимо подать исковое заявление на исправление ошибки.

Образец искового заявления

Исковое заявление заполняется по предложенной в суде форме или письменно на листе формата А4.

Иск содержит следующую информацию:

• наименование суда, в котором рассматривается дело;
• личная информация от истце и ответчике (ФИО);
• основания для исправления ошибки;
• межевое состояние земли;
• соответствия с заключением кадастрового инженера;
• обращение в кадастровую фирму и отказ в сотрудничестве;
• прошение исправить ошибку (признать, обязать на основании закона);
• приложение к иску (копия иска, оплата госпошлины, заявление, договор на землю, например, купли-продажи или право собственности, межевой план, заключение инженера, копия ответа от кадастрового учета, документ о позиции истца).

Заключение кадастрового инженера

Документ содержит сведения:

1. Результаты проведенной работы (за кем закреплен участок, их , установление границ с соседними участками).
2. Законодательные основания – ссылка на статьи и законы.
3. В ходе работ было обнаружено – например, неточность в границах земли, несоответствия, смещение.
4. По результатам обращения собственника или заинтересованного лица произведены изменения в кадастровом плане.
5. Основания для внесения изменений.

Типичные случаи: судебная практика

Реальная практика по решению вопросов о наличии или отсутствии реестровой ошибки зависит от усмотрения судебного эксперта.

Распространенные случаи в суде – исправление границ участка после неточного межевания, наложения площадей участка друг на друга, смещение границ земли, описание местоположения границ.

Способы выявления по границе земельного участка и в сведениях ЕГРН

1. Обращение в ЕГРН или Кадастровую палату.
2. Проведение кадастровых работ – заключение инженера и работа геодезиста (например, исправление координат границ).
3. Внесение земель в реестр и постановка на кадастровый учет.

Ответственность

За выполнением и ходом работ по исправлению ошибок следят специалисты землеустроительной компании, судебный пристав (при надобности) и собственник земли, сотрудники ЕГРН.

Заключение

Исправление реестровой (кадастровой) ошибки рассматривается специалистами землеустроительных фирм по заявлению обнаружившего лица либо при самостоятельном выявлении. Порядок исправительный работ и переоформления документации производится в административном либо судебном порядке. При судопроизводстве написание искового заявления лучше доверить юристу.